Desarc
nAmens
bol
In het co-lab kan alles!
Presenteren aan een groep? Kan. Dynamisch brainstormen rondom een digibord? Kan. Even snel privé dat telefoontje afhandelen? Kan. Met het hele team aan een grote tafel werken? Kan allemaal in het nieuwe co-lab van bol.
Co-creatie bij bol
Door middel van co-creatie, een manier van samenwerken waarin bol medewerkers, hun klanten of partners in elke fase van het proces actief deelnemen, verbetert bol continu zijn producten en diensten. Tot voor kort was er in het hoofdkantoor geen ruimte flexibel genoeg om gedurende een dag of een week met een grotere groep op verschillende manieren te kunnen werken. En toen kwam er een mooie, lichte ruimte vrij aan de centrale Plaza; het plein bij de hoofdingang waar alles en iedereen samenkomt. Misschien wat aan de kleine kant, maar wel een rustige plek met eigen ontvangst.
Onze opdracht in een notendop was om voor deze ruimte een ontwerp te maken van een co-creatieruimte waarin alle soorten werkvormen mogelijk zijn. De eerste stap was het formuleren van een helder programma van eisen. Want als alles moet kunnen, wat is dat ‘alles’ dan? Na meerdere sessies met bol medewerkers lag er een flinke lijst. Uitdaging: krijg dit allemaal maar eens in deze ruimte.
We ontwierpen twee enorme wandkasten, waarin al het verrijdbare, verstelbare, inklapbare, stapelbare en multifunctioneel inzetbare meubilair opgeborgen kan worden. Het centerpiece is een verrijdbaar tribunemeubel, dat tegelijkertijd fungeert als hang- en overlegplek. Overal staan whiteboards en smartboards. Elektrapunten komen uit het plafond of zijn gemonteerd op verrijdbare staanders. Zo zijn ze altijd binnen handbereik. Er zijn lichtgewicht krukken, een modulaire loungebank, een grappige belcel. En een beschut hoekje waar je je even kunt terugtrekken, als je daar behoefte aan hebt.
Boven in de grote wandkast ontwierpen we open vakken voor inspirerende objecten die de fantasie prikkelen. En er is veel ruimte voor de opslag van brainstormmateriaal. De greepjes van kastdeuren nodigen je uit om te kijken wat erin ligt. Dit maakt het co-lab een ruimte met een ‘wow’ factor. Een ruimte die inspireert, enthousiasmeert en creativiteit bevordert. En niet onbelangrijk: een ruimte die de identiteit van bol uitstraalt.
Vrolijk en bulky
We vertaalden de nieuwe huisstijl van bol naar een materialenpalet en uitgangspunten voor de vormgeving. Vriendelijke, ronde, ‘bulky’ meubels met heldere, geometrische vormen. Krachtige kleurvlakken en een ‘pop-up’ van vrolijke kleuraccenten in een rustige basis. Duurzame materialen en lekker veel groen. En niet te vergeten: een laag fun en verrassing, omdat bol altijd nieuwsgierig is.
Een menukaart met opstellingen
Voor de meest doorgewinterde co-creëerder moet het geen probleem zijn om de weg te vinden in deze ruimte vol mogelijkheden. Maar om het voor iedereen makkelijk te maken kan een aantal standaard opstellingen geselecteerd worden bij het boeken van de ruimte. Je kunt de opstelling zelf klaarzetten of laten klaarzetten. En gaat het team over op een andere manier van samenwerken? Kijk in de menukaart, kies een andere opstelling die beter past bij de nieuwe activiteit en pas de ruimte aan.
Naast dit leuke project mogen we op nog veel meer plekken in het hoofdkantoor ons ontwerplicht laten schijnen. Als vaste ontwerppartner van bol werken we ook aan het ontwerp van vergaderzones en kantoorruimtes. Het co-lab is ontworpen als een pilot. De komende tijd zal uitwijzen of alle medewerkers de ruimte weten te vinden en goed kunnen gebruiken. Maar dat de ruimte vanaf de dag van de opening volgeboekt zit, zegt wat ons betreft genoeg!
