Desarc
nAmens
bol
Een quick-fix voor vergadervleugel F1
In het hoofdkantoor van bol op Papendorp in Utrecht zit in toren F op de eerste verdieping een vergaderzone voor interne meetings van bol-medewerkers. De klimaatinstallatie op deze verdieping voldeed al een tijd niet meer. Om het in de vergaderkamers weer aangenaam koel te krijgen moest alles op de schop. Een uitgelezen kans om de hele verdieping ook figuurlijk een ‘refresh’ te geven.
Hybride vergaderen
Met de nieuwe manier van werken bij bol ontstaat er steeds meer behoefte aan hybride vormen van vergaderen. Ruimtes waarin álles moet kunnen, net als in het door ons ontworpen co-lab. De grootste meeting room op F1 werd dan ook bestempeld als een co-lab light – konden we mooi de opgedane ervaring inzetten.
Ook was er behoefte aan meer privacy in de meetingrooms. We bedachten bol-vormige bestickering op de ramen, wat op de gangen een speels effect geeft en in de vergaderkamers op sta- en zithoogte nieuwsgierige blikken blokkeert.
Hergebruik en opfrissen
Alle vergaderkamers kregen een bol-make-over op basis van de nieuwe bol huisstijl guidelines. Met een beperkt budget, dat wel. We hergebruikten de tapijttegels, de puien en de raambekleding. Het bestaande vergadermeubilair en het keukenblok kregen een opfrisser met nieuwe stoffering en fronten. Wel vervingen we de vergadertafels voor een hierarchieloze pilvormige tafel, in lijn met de bol-vormentaal, met vrolijke, ronde, bulky poten. Op de muur van elke vergaderruimte ontwierpen we een groot whiteboard voor alle brainwaves.
De centraal gelegen break-outruimte werd in de oude situatie nauwelijks gebruikt. Door het plafond hier te verlagen en donker te maken vloeit de energie niet meer weg en ontstaat er een intiemere sfeer. Om de aandacht van de medewerkers te trekken gaven we het hele gebied een gedurfde roze colorblock. Daar kan je niet meer omheen!
